Kurumsal etkinlik için teknolojik fikirler
Kurumsal etkinlik fikirleri ararken çoğu ekip aynı noktaya döner ve misafirin aklında neyin kalacağını düşünür. Bayi toplantısı, yıl sonu buluşması, ürün lansmanı ya da şirket günü fark etmeksizin teknoloji doğru yerde kullanıldığında programa hareket katar. Biz sahada farklı uygulamaları yan yana çok gördük ve hangisinin hangi anda işe yaradığını not ettik. Bu yazıda insan kaynakları, pazarlama ve ajans ekipleri için birbirini tamamlayan teknolojik fikirleri anlatıyoruz.
Teknolojik etkinlik fikirleri arasında robotla karşılama
Girişte misafiri karşılayan insansı bir robot, etkinliğin ilk dakikalarında salona enerji getirir. Robot selam verir, tokalaşır, Türkçe kısa bir hoş geldiniz konuşması yapar ve isteyen misafirle fotoğraf çektirir. Kayıt masasındaki bekleme bu sayede sıkıcı bir sıra olmaktan çıkar ve sohbete dönüşür. Robota firma önlüğü giydirildiğinde ya da gövdesine logo eklendiğinde karşılama doğrudan markanın bir parçası olur.
Robot köpek gösterisi daha çok sahne araları ve kokteyl anları için uygundur. Yürür, oturur, pati verir, esner ve kısa hareket dizileriyle salonun bir köşesinde küçük bir kalabalık toplar. Özellikle aileli şirket günlerinde çocuklar ve yetişkinler aynı anda ilgilenir, bu da ortak bir sohbet konusu yaratır. Gösteriyi gün boyuna yayılmış kısa seanslar halinde planlamak hem izleyiciyi tazeler hem de batarya değişimine zaman bırakır.
Şirket etkinliği fikirleri için etkileşimli uygulamalar
Dokunmatik ekranlar ve hareketi algılayan duvarlar, misafiri izleyici olmaktan çıkarıp oyuna dahil eder. Bilgi yarışması, hafıza oyunu ya da ürünle ilgili kısa bir görev gibi uygulamalar bayi toplantılarında takım ruhunu güçlendirir. Puan tablosunu sahne ekranına yansıtmak rekabeti artırır ve ödül töreni için doğal bir an oluşturur. Oyunun süresi kısa tutulduğunda ekranın önünde uzun kuyruk oluşmaz ve daha çok kişi katılır.
Canlı oylama ve soru alma uygulamaları, özellikle kalabalık sunumlarda dinleyicinin sesini sahneye taşır. Katılımcı telefonundan bir karekod okutarak soru gönderir, anketlere katılır ve sonuçları anında ekranda görür. Yönetici konuşmalarında çekingen kalan çalışanlar bu yolla daha rahat soru sorar. Moderatörün gelen soruları önceden süzmesi oturumun akışını korur ve zamanın verimli kullanılmasını sağlar.
Fotoğraf köşesi, sanal gerçeklik ve projeksiyon
Fotoğraf köşesi hemen her kurumsal etkinlikte işe yarayan ve kurulumu görece kolay bir fikirdir. Markalı bir arka plan, iyi bir ışık ve fotoğrafı anında telefona gönderen bir sistem misafirin içeriği aynı gün paylaşmasını sağlar. Bu köşeye bir robot eklendiğinde fotoğraf sıradan bir hatıra olmaktan çıkar ve paylaşılma ihtimali artar. Robotların en iyi sonuç verdiği yer de tam olarak burasıdır, çünkü misafir yeni bir şey deneyimlediğini göstermek ister.
Sanal gerçeklik yani VR deneyim alanı, fabrika turu, ürünün içinde gezinti ya da eğlenceli bir parkur gibi senaryolar için uygundur. Gözlüğü takan kişinin çevresinde güvenli bir boşluk bırakmak ve başında bir görevli tutmak gerekir. Projeksiyon haritalama ise sahne arka planını, duvarları ya da bir ürünü ışıkla canlandırarak açılış anına görsel bir çerçeve verir. Bu iki uygulama loş bir ortam ister, bu yüzden salonun ışık planıyla birlikte düşünülmelidir.
AVM etkinliğinde kullanılabilecek teknolojiler ve planlama
AVM etkinliğinde kullanılabilecek teknolojiler seçilirken geçen kalabalığın kısa sürede anlayabileceği uygulamalar öne çıkar. Robot gösterisi, fotoğraf köşesi ve büyük bir oyun ekranı bu ortamda iyi çalışır, uzun anlatım gerektiren deneyimler ise geri planda kalır. Hangi mekânda olursanız olun kurulum için yeterli alan, elektrik noktası ve misafirin rahat dolaşabileceği bir akış önceden çizilmelidir. Robot kullanılacaksa zeminin sert, düz ve kuru olması gerekir, kalın halı üzerinde robot sağlıklı hareket edemez.
Robotları tek başına bir program olarak değil, girişteki karşılamayı ve fotoğraf anlarını güçlendiren bir parça olarak düşünmenizi öneririz. Her kiralamada operatörümüz robotun yanında olur, teslimat, kurulum ve toplama bizim tarafımızdan yapılır. Gösteri saatlerini sunum ve yemek arasındaki boşluklara yerleştirerek akışı sizinle birlikte kurgularız. Etkinliğinizin tarihini, şehrini ve türünü yazmanız ilk teklifi hazırlamamız için yeterlidir.