Lansmanda Robot Kullanımı

Bir lansmandan geriye çoğu zaman tek bir an kalır. Davetliler ertesi gün konuşmaları değil, o anı hatırlar. Ürünün sahneye bir robot eşliğinde gelmesi bu anı yaratmanın etkili yollarından biridir. Bu yazıda lansmanda robot kullanımını baştan sona anlatıyoruz.

Lansman fikirleri arasında robotun yeri

Lansman fikirleri ararken çoğu ekip aynı soruyla başlar ve davetlinin aklında hangi görüntünün kalacağını düşünür. Örtünün kalktığı an, ışıkların değiştiği bir geçiş ya da sahneye beklenmedik bir konuğun gelmesi bu görüntülerin en bilinenleridir. Robot bu son grupta yer alır ve doğru kurgulandığında lansmanın ana fotoğrafını üretir. Ama ürünün önüne geçmemesi, ona eşlik etmesi gerekir.

Robotu lansmanın konusu yapmak yerine ürünün hikâyesine bağlamak daha iyi sonuç verir. Teknoloji, yenilik ya da gelecek vurgusu yapan bir üründe robotun varlığı bu mesajı doğrudan taşır. Başka bir sektörde ise robot girişte ve fuayede misafiri karşılayan bir ev sahibi rolüyle daha doğal durur. Hangisinin size uyduğunu ürününüzü ve davetlilerinizi konuşarak birlikte buluruz.

Lansmanın türüne göre robotun yeri de değişir. Otomotiv, teknoloji ya da beyaz eşya gibi ürünün sahnede fiziksel olarak ortaya çıktığı lansmanlarda robot o ana eşlik eder. Bir uygulama ya da hizmet lansmanında ise gösterilecek bir nesne yoktur, bu durumda robot ürünün adını duyuran ya da sunucuyla kısa bir diyaloğa giren bir karakter olabilir. İki durumda da robotun ne söyleyeceğini ve ne yapacağını önceden yazarız.

Robotun lansmanda yer alacağını davette duyurup duyurmamak bir tercih meselesidir. Davette söylemek katılımı artırabilir, sürpriz olarak saklamak ise sahne anının etkisini büyütür. Basın lansmanlarında robotun varlığını önceden duyurmak fotoğrafçıların hazırlıklı gelmesini sağlar. Hangisini seçeceğinizi lansmanın hedefine göre birlikte düşünebiliriz.

Robot lansmanda ne yapar?

İnsansı robot sunucuyla birlikte sahneye yürüyebilir. Ürünün sahneye geldiği ana eşlik eder ve davetlileri selamlar. Kapanışta sahnede yer alarak toplu fotoğrafın parçası olur. Bu roller etkinliğin akışına göre tek tek ya da birlikte planlanır.

Robot yalnızca sahnede değil, girişte de görev alabilir. Davetlileri kapıda karşılar, onlarla konuşur ve fotoğraf çektirir. Böylece lansman daha salona girmeden başlamış olur. Sahne anından sonra da fuaye alanında misafirlerle vakit geçirebilir.

Girişteki karşılama lansmanın tonunu belirler. G1 kapıda davetlileri selamlar, önceden hazırlanan bir karşılama cümlesi söyler ve isteyenle fotoğraf çektirir. Kayıt masasındaki bekleme bu sayede daha kısa hissedilir. Karşılama noktası kayıt masasının hemen yanında, ama misafirin yolunu kesmeyecek bir yerde olmalıdır.

İnsansı robot G1 Türkçe konuşabildiği için sahnede kısa bir metin de söyleyebilir. Bu metin davetlileri selamlayan bir cümle, ürünün adını ilk kez duyuran bir anons ya da sunucuya verilen bir yanıt olabilir. Metni lansmandan önce bize iletmeniz ve birlikte kısaltmamız gerekir. Robotun sesinin salonda net duyulması için ses düzenini de ses ekibinizle önceden konuşuruz.

Bir sınırı da baştan söylemek gerekir. Robota ürün taşıtmıyoruz, bu yüzden ürünü sahneye robotun elinde getirmek gibi bir kurgu kurmuyoruz. Robot ürünün yanına yürür, örtünün kalktığı anda sahnede durur ve davetlileri selamlar. Bu kurgu hem güvenlidir hem de fotoğrafta aynı derecede güçlü görünür.

Lansman için hangi robot?

Sahne ağırlıklı bir lansmanda genellikle insansı robot Unitree G1'i öneririz. Yaklaşık 1,3 metre boyu sahnede sunucunun yanında dengeli bir görüntü oluşturur ve konuşabilmesi sahne anına bir söz ekler. Robot köpek Unitree Go2 ise kokteyl ve fuaye bölümlerinde misafirlerin arasında dolaşarak daha rahat bir hava yaratır. İki robotu birlikte kullanıp sahneyi G1'e, fuayeyi Go2'ye bırakmak da mümkündür.

Açık havada yapılan lansmanlarda Go2 daha esnek bir seçenektir. Çimde ve hafif eğimli zeminlerde yürüyebildiği için bahçe ya da teras gibi alanlarda kullanılabilir. Yağmurlu havada ve ıslak zeminde ise robotları çalıştırmıyoruz. Açık hava lansmanında kapalı bir yedek alan belirlemek bu yüzden şarttır.

Hangi robotun lansmanınıza daha uygun olduğundan emin değilseniz iki robotu karşılaştırdığımız rehbere bakabilirsiniz. Orada sahne, karşılama ve dolaşım açısından iki robotun farklarını yan yana anlattık. Mekânınızı ve programınızı konuştuktan sonra size bir öneri de sunabiliriz. Her iki robot da operatörümüzle birlikte gelir.

Sahne akışı nasıl kurulur?

Robotun sahneye hangi noktadan gireceği önceden belirlenir. Nerede duracağı, ne kadar kalacağı ve nasıl çıkacağı akışa işlenir. Sunucunun robotla ilgili söyleyeceği cümleler de bu plana göre hazırlanır. Tüm bu ayrıntıları sahne ekibinizle birlikte netleştiririz.

Sahnenin zemini ve ölçüsü planlamanın önemli bir parçasıdır. Robot düz ve kuru zeminde yürür, bu yüzden sahnedeki kablolar ve basamaklar önceden kontrol edilir. Işık ve ses ekibinin robotun giriş anını bilmesi o anın etkisini artırır. Sahne çizimini bizimle paylaşmanız hazırlığı hızlandırır.

Otel balo salonları lansmanlar için sık tercih edilir ve bu salonların çoğu halıyla kaplıdır. Kalın halı robot için uygun değildir, bu yüzden robotun yürüyeceği yolu ve sahnede duracağı noktayı önceden belirleriz. Sahne platformu sert ve düz olduğu sürece robot orada rahat çalışır. Sahneye ulaşmak için halı üzerinden yürümesi gerekiyorsa farklı bir giriş kurgusu öneririz.

Robotun sahnedeki süresini kısa tutmak anın etkisini artırır. Uzun bir konuşmanın ortasında sahnede bekleyen bir robot ilgiyi dağıtır, kısa ve net bir giriş ise davetliyi yakalar. Bu yüzden robotun sahne anını genellikle birkaç dakikalık bir bölüm olarak planlarız. Geri kalan zamanda robot fuayede misafirlerle vakit geçirir.

Robotun sahneye girişini ışık ve müzikle desteklemek anın etkisini büyütür. Salon kararırken robotun giriş noktasına bir spot düşmesi ya da girişe özel bir müzik çalması davetlinin dikkatini tek noktaya toplar. Bu geçişlerin robotun yürüyüş süresine göre ayarlanması gerekir. Provada bu süreyi ölçüp ışık ve ses ekibine iletiriz.

Sunucunun robotla konuşacağı bir bölüm varsa diyaloğu önceden yazarız. Sunucu bir soru sorar, robot kısa ve önceden hazırlanmış bir yanıt verir. Bu tür bir diyalog sahnede doğal görünür ve davetlileri gülümsetir. Diyaloğun kısa tutulması aksaklık ihtimalini de azaltır.

Lansmanda robota marka giydirme

Lansmanda robotun giydirmesi ürünün kimliğiyle uyumlu olmalıdır. Ürünün renkleri, lansman kampanyasının görselleri ya da firmanızın logosu robotun önlüğünde ve gövdesinde yer alabilir. Sahne dekoruyla aynı renk dilini kullanmak robotu sahnenin bir parçası gibi gösterir. Giydirme isteğinizi teklif aşamasında belirtmeniz hazırlık için zaman kazandırır.

Global Marketing Summit 2026'da G1, davet eden firmanın logolu önlüğünü iki gün boyunca taşıdı. Önlük robotun selamlama, dans ve yürüyüş hareketlerini engellemedi. Çekilen fotoğrafların hepsinde firmanın logosu göründü. Bir lansmanda da aynı yaklaşım ürün ya da kampanya görselleriyle uygulanabilir.

Lansmanda prova neden gerekli?

Sahnede her şey saniyelerle ölçülür. Robotun yürüyüş süresi, sunucunun konuşması ve ışık geçişleri birbirine uymalıdır. Bunu sağlamanın tek yolu etkinlik öncesinde mekânda prova yapmaktır. Prova için lansmandan önce uygun bir zaman ayırmanızı öneririz.

Prova sırasında robot gerçek sahnede gerçek akışı dener. Küçük aksaklıklar bu aşamada fark edilir ve düzeltilir. Sunucu da robotla aynı sahnede olmaya alışır. Lansman günü geldiğinde herkes ne yapacağını bilir.

Provayı çoğunlukla lansman günü, davetliler gelmeden önce mekânda yapıyoruz. Bunun için sahnenin, ışığın ve sesin o saatte hazır olması gerekir. Provada robotun giriş yolu, sahnedeki duruş noktası ve sunucunun cümleleri birlikte denenir. Gerekirse giriş müziği ve ışık geçişleri de bu sırada yeniden ayarlanır.

Prova sırasında yalnızca robot değil, sahne çevresindeki herkes ne yapacağını dener. Fotoğrafçıların duracağı nokta, sunucunun yeri ve robotun sahneden çıkış yolu bu sırada netleşir. Robotun yolunu kesecek bir kamera ayağı ya da kablo varsa provada fark edilir. Bu küçük düzeltmeler lansman anında büyük rahatlık sağlar.

Lansman günü örnek akış

Ekibimiz davetlilerden önce mekâna gelir, robotu kurar ve marka giydirmesini tamamlar. Ardından sahne ekibiyle prova yapılır ve robot karşılama noktasına geçer. Davetliler geldikçe robot onları kapıda selamlar, tokalaşır ve fotoğraf çektirir. Program başlamadan önce kısa bir mola verilir ve robot dolu bir bataryayla sahne anına hazırlanır.

Sahne anı geldiğinde robot belirlenen anonsla sahneye yürür ve akıştaki görevini yerine getirir. Sahneden çıktıktan sonra kokteyl bölümünde fuayeye geçer ve misafirlerle vakit geçirmeye devam eder. Kapanışta toplu fotoğrafa katılabilir. Etkinlik bittiğinde robotu toplar ve mekândan ayrılırız.

Kokteyl bölümü robotun davetlilerle en rahat vakit geçirdiği andır. Davetliler burada robotla tokalaşır, fotoğraf çektirir ve operatörümüze robotun nasıl çalıştığını sorar. Robotun kısa dans gösterileri kokteylin akışına canlılık katar. Operatörümüz bu bölümde de robotun yanında olur ve kalabalığın düzenini gözetir.

Gün boyu süren bir lansmanda robotun bataryasını programa göre planlarız. G1 tek bataryayla yaklaşık iki saat çalışır ve yanımızda yedek bataryalar bulunur. Sahne anından önce robotu dolu bir bataryayla hazırlar, değişimi robotun sahnede olmadığı bir aralığa denk getiririz. Böylece robotun en önemli anı enerji kaygısı olmadan geçer.

Lansman mekânının girişi de planın bir parçasıdır. Robotlar kasalarıyla taşındığı için yük asansörüne ya da arka kapıdan doğrudan erişime ihtiyaç duyarız. Otel ve etkinlik mekânlarının çoğu teknik ekip girişi için araç plakası ve isim listesi ister. Bu bilgileri teklif aşamasında sorar, kurulum saatini mekânla birlikte netleştiririz.

Basın lansmanı, bayi lansmanı ve mağaza içi lansman

Her lansman aynı kitleye yapılmaz ve robotun rolü de buna göre değişir. Basın lansmanında öncelik iyi bir fotoğraf ve kısa bir haber cümlesidir, robotun sahne anı bu kareyi üretmeye göre kurulur. Bayi ya da çalışan lansmanında ise misafirler salonda daha uzun kalır ve robotla daha rahat vakit geçirir. Bu tür lansmanlarda karşılama, fotoğraf ve dans bölümleri daha çok öne çıkar.

Bayi lansmanlarında robot, yeni ürünü satacak ekiplerin heyecanını artırmak için de kullanılır. Girişte bayileri karşılayan ve sahnede ürünün adını duyuran bir robot, salonda konuşulan bir an yaratır. Bayiler bu fotoğrafları kendi müşterileriyle de paylaşır. Böylece lansmanın etkisi salonun dışına taşınır.

Mağaza içi lansmanlar ve AVM'de yapılan ürün tanıtımları ise gün boyuna yayılır. Burada robotun tek bir sahne anı yerine belirli saatlerde kısa gösteriler yapması daha doğru olur. Gösteri saatlerini önceden duyurmak kalabalığın o saatlerde toplanmasını sağlar. Ürün tanıtan robot kiralama sayfamızda bu kullanımı daha ayrıntılı anlattık.

Lansmanda robot kullanırken yapılan hatalar

En sık gördüğümüz hata robotu provasız sahneye çıkarmaktır. Prova yapılmadığında robotun giriş anı ile ışık ve müzik birbirini tutmaz ve o an beklenen etkiyi yaratmaz. İkinci hata robotun sahnede çok uzun kalmasıdır. Kısa bir giriş, uzun bir bekleyişten her zaman daha akılda kalıcıdır.

Son dakika değişiklikleri de sık karşılaştığımız bir sorundur. Akışın lansman sabahı değişmesi, provada denenen her şeyin yeniden kurulmasını gerektirir. Değişiklik kaçınılmazsa bunu operatörümüze olabildiğince erken iletmeniz yeterlidir. Robotun duracağı alanın halıyla kaplı olduğunun kurulum sırasında fark edilmesi de önlenebilir bir sorundur, bu yüzden mekân bilgisini baştan isteriz.

Robotun ürünü gölgede bırakması da dikkat edilmesi gereken bir risktir. Davetlinin aklında yalnızca robot kalırsa lansman amacına ulaşmamış olur. Bu yüzden robotun sahne anını ürünün ortaya çıktığı anla birleştirir, fotoğraf karesinde ürünün de görünmesine dikkat ederiz. Robot ürünü öne çıkaran bir eşlikçi olarak kaldığında iki taraf da kazanır.

Basın ve sosyal medya

Robotun sahnedeki anı basın için güçlü bir görüntüdür. Fotoğrafçıların ve kameraların o anı iyi bir açıdan çekebilmesi için yerleşimi önceden düşünmek gerekir. Arka planda markanızın ve ürünün net görünmesi önemlidir. Bu kareler lansmandan sonra haberlerde ve paylaşımlarda kullanılır.

Robotla ilgili sosyal medya paylaşımlarını lansman günü için önceden planlamak işinizi kolaylaştırır. Robotun kapıdaki karşılaması, sahneye girişi ve misafirlerle çekilen fotoğraflar ayrı ayrı paylaşılabilecek anlardır. Bunları kaçırmamak için gün boyunca bir kişinin yalnızca çekimle ilgilenmesini öneririz. Robota markanızın önlüğünü ya da logosunu giydirmek bu karelerin hepsinde markanızın görünmesini sağlar.

Lansman bittiğinde elinizde sahne anından, karşılamadan ve fuayeden çok sayıda görüntü olur. Bu görüntüleri ertesi gün yapılacak bir paylaşımda ve basın bülteninde kullanabilirsiniz. Robotun sahnedeki karesi haber için, misafirlerle çekilen fotoğraflar ise sosyal medya için uygundur. Robotlu etkinlikten sosyal medya içeriği çıkarmakla ilgili rehberimizde bu konuyu ayrıntılı anlattık.

Lansman için robot kiralama teklifi

Kiralama en az bir tam gün üzerinden yapılır ve teslimat, kurulum, operatör ile toplama hizmete dahildir. Türkiye'nin farklı şehirlerindeki lansmanlara da robot getiriyoruz. İstanbul dışındaki etkinliklerde robotun taşınması ile ekibimizin yol ve konaklama giderleri teklife eklenir. Lansman birkaç gün sürüyorsa robotu her akşam toplayıp ertesi sabah yeniden kuruyoruz.

Lansmanı bir etkinlik ajansı yürütüyorsa sahne akışını ve teknik ayrıntıları doğrudan prodüksiyon ekibiyle konuşuruz. Robotun sahne anı, prova saati ve giriş yolu ajansın genel planına eklenir. Siz yalnızca karar gereken noktalarda sürece dahil olursunuz. Etkinlik ajansları için hazırladığımız sayfada bu iş birliğini ayrıntılı anlattık.

Lansman tarihi belli olduğunda bize yazmanız yeterlidir. Tarihi, şehri ve mekânı paylaşırsanız size uygun programı içeren bir teklif hazırlarız. Sahne kullanımı prova gerektirdiği için erken planlama yapmak önemlidir. Robot operatörüyle birlikte gelir ve tüm süreci ekibimiz yönetir.